Privacy Policy

INFORMATIVA AGLI INTERESSATI

(Art. 13 del d.lgs. 196/2003 – Codice della privacy Art. 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016)

La Società Dante Alighieri Comitato di Bolzano (di seguito, per brevità, “SDA Comitato di Bolzano”), titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 – Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, 7 e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”, applicabile a partire dal 25 maggio 2018), informa ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 del Regolamento che procederà al trattamento dei suoi dati personali per le finalità e con le modalità più oltre indicate.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Il trattamento verrà svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati.

Secondo le norme del Codice e del Regolamento, i trattamenti effettuati dalla SDA Comitato di Bolzano saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del Codice e del Regolamento, Le forniamo quindi le seguenti informazioni.

A) Fonte dei dati personali e categorie di dati oggetto di trattamento.

I dati personali oggetto di trattamento potranno essere raccolti nell’ambito delle procedure di richiesta di informazioni, di iscrizione alle newsletter, di iscrizione ai corsi di formazione, di utilizzo dei servizi messi a disposizione e sul Portale della Società Dante Alighieri (www.dabolzano.it), del PLIDA ( www.dabolzano.it/plida), direttamente presso gli interessati, ovvero presso terzi.

Quanto alle categorie di dati personali oggetto di trattamento, esse sono rappresentate da:

• dati personali comuni (sia per le finalità primarie del trattamento come meglio dettagliate al successivo Paragrafo B, che per le finalità secondarie del trattamento – marketing e profilazione – come meglio dettagliate ai successivi Paragrafi F e G ed ovviamente ove siano stati prestati i consensi di legge);

B) Finalità primarie del trattamento.

I dati personali sono trattati dalla SDA Comitato di Bolzano per lo svolgimento delle attività statutarie consistenti nel perseguimento, nella promozione e nella diffusione della lingua e della cultura italiane.

I dati personali saranno trattati in via primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali alle procedure per la richiesta di informazioni, di iscrizione alle newsletter, di iscrizione ai corsi di formazione, di utilizzo dei servizi messi a disposizione e sul Portale della Società Dante Alighieri – Bolzano, delle pagine del progetto PLIDA, in particolare:

• per l’inserimento nei sistemi informatici delle anagrafiche dei destinatari delle informazioni e delle newsletter, dei fruitori dei servizi messi a disposizione sui portali e di coloro che si iscrivono ai corsi di formazione;
• per dare esecuzione alle richieste di cui al punto precedente, ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti;
• per tutto quanto concerne l’organizzazione e la gestione delle manifestazioni, degli eventi, nazionali e internazionali, e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi;
• per la gestione di incassi/pagamenti;
• per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;
• per adempiere agli obblighi previsti dalle norme statutarie, regolamentari, sia a carattere nazionale che internazionale;
• per le pubblicizzazioni della SDA Bolzano e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni;
• per i rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale;
• per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche e/o associazioni, Comitati etc.

La richiesta di informazioni o di adesione ai corsi di formazione è la base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera c) del Regolamento.

C) Comunicazione e diffusione dei dati personaliper il perseguimento delle finalità primarie del trattamento.

In tutti i casi sopra illustrati per il perseguimento delle finalità primarie, la SDA Bolzano potrà comunicare i dati personali all’esterno ai seguenti terzi cui la comunicazione sia necessaria in forza di prescrizioni statutarie, regolamentari, direttive, etc. In tale ottica i Suoi dati personali potranno essere comunicati dalla SDA Bolzano ai soggetti di seguito indicati:

• Comitati nazionali o esteri;
• ad Enti, società, o soggetti che intrattengono con la SDA rapporti di supporto al perseguimento delle finalità statutarie per attività di organizzazione, gestione, pubblicità o sponsorizzazione di eventi e manifestazioni;
• a soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto dei Comitati;
• a società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica ed i connessi adempimenti conseguenti per conto della SDA;
• all’autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi;
• a consulenti della SDA incaricati dello svolgimento di attività legali e/o fiscali;
• ai Consolati dei Paesi dove si svolgono manifestazioni e/o eventi;
• a tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità primarie del trattamento.

Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (d) del Codice della privacy e alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità di responsabili o incaricati, si fornisce di seguito apposito elenco: lavoratori interni e consulenti interni della SDA Bolzano incaricati di adempimenti amministrativi, segretariali, tecnici o di altro tipo.

D) Facoltatività od obbligatorietà del consenso.

In tutti i casi sopra illustrati ai Paragrafi B e C (per le ipotesi di comunicazione a terzi) la SDA ed i Comitati non hanno l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati. Tutti i trattamenti sopra illustrati perseguono infatti finalità primarie per le quali l’articolo 24 del Codice della privacy e l’art. 6, comma 1, lettere b), c) e) ed f) del Regolamento escludono la necessità di acquisire un consenso specifico dell’interessato, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge (e di riflesso dalle norme regolamentari e statutarie), da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti dalle procedure di richiesta di informazioni, di iscrizione alle newsletter, di iscrizione ai corsi di formazione, di utilizzo dei servizi messi a disposizione e sul Portale della Società Dante Alighieri e del PLIDA del quale il richiedente e/o fruitore è parte l’interessata o per adempiere, prima della definizione della procedura, a sue specifiche richieste.

Laddove Lei non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di procedere al alle richieste da Lei avanzate.

E) Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti alla Unione europea.

Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento, si informa che alcuni dati personali del potranno essere trasferiti a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali terze ubicate al di fuori della Unione Europea per consentire il perseguimento delle sole finalità primarie del trattamento, come ad esempio la trasmissione di dati personali del richiedente in vista di eventi o manifestazioni internazionali. Di volta in volta, il presupposto del lecito trasferimento dei dati personali potrà essere rappresentato:

• dalla esistenza di decisioni di adeguatezza emanate dalla Commissione UE per taluni Paesi che garantiscono il medesimo livello di protezione dei dati trasferiti garantito nella Unione Europea (con la conseguenza che si potrà procedere a trasferire i dati senza vincoli o consenso, come ad esempio nel caso di trasferimento dei dati verso l’Australia, l’Argentina, la Nuova Zelanda, l’Uruguay, Israele, Hong Kong, la Svizzera);
• dalla necessità di dare esecuzione agli obblighi relativi all’attività richiesta, oppure per dare esecuzione ad impegni assunti dalla SDA e dai Comitati, anche di tipo contrattuale, o – infine – per perseguire i legittimi interessi statutari della SDA del Comitato di Bolzano, il tutto ai sensi dell’art. 49 del Regolamento.

La SDA di Bolzano informa che non è dunque necessario acquisire il consenso del richiedente per procedere al trattamento rappresentato dal trasferimento dei suoi dati personali verso paesi terzi o verso organizzazioni internazionali terze ubicati al di fuori della Unione Europea, in base ai presupposti di liceità del trattamento sopra illustrati.

F) Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.

I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (a) del Regolamento: dieci anni per i documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore.

Con riferimento invece ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing o di Trattamento per finalità di Profilazione gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che – se precedentemente – non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato.

G) Titolare e Responsabili del trattamento.

Titolare del trattamento dei dati è la Società Dante Alighieri Comiatato di Bolzano, con sede in Bolzano, via Portici 30.

Gli estremi che permettono di contattare rapidamente la SDA di Bolzano e di comunicare direttamente ed efficacemente con la stessa, compreso l’indirizzo di posta elettronica, sono:

tel. +39 366 635 2759 email societadantealighieri.bolzano@gmail.com

L’elenco dei Responsabili del trattamento (ove nominati) è disponibile presso la sede facendo richiesta informale, anche via email societadantealighieri.bolzano@gmail.com .

H) Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.

Ai sensi dell’articolo 7 del Codice della privacy e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informa il richiedente che:

• egli ha il diritto di chiedere alla SDA Comitato di Bolzano quale titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
• egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
• le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dalla SDA Comitato di Bolzano a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. La SDA Comitato di Bolzano potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo per l’esercizio dei diritti è:  societadantealighieri.bolzano@gmail.com .